在竞争激烈的市场环境中，VI设计公司要想实现可持续发展，提高计划性至关重要。合理的计划能够确保项目按时、高质量完成，提升客户满意度，增强公司的市场竞争力。那么，VI设计公司该如何提高计划性呢？

一、明确目标与定位

首先，VI设计公司需要清晰地明确自身的目标与定位。要确定公司的长期发展方向，例如专注于特定行业的VI设计，还是追求多元化的设计服务。明确目标后，将其分解为具体的短期和中期目标，如在一定时间内完成多少个项目，获得多少客户好评等。这有助于公司全体员工形成共同的奋斗方向，为后续的计划制定提供清晰的指引。

二、项目流程规划

1.项目启动阶段

在接到项目后，迅速组建专业的项目团队，明确各成员的职责和分工。制定详细的项目启动计划，包括项目背景分析、目标设定、时间节点安排等。例如，在项目启动后的第一周内完成对客户需求的深入调研和分析，形成准确的项目需求文档。

2.设计阶段

根据项目需求，制定设计流程和时间表。设定多个设计节点，如草图提交、初稿审核、修改完善等。每个节点都要有明确的时间限制，确保设计工作有序推进。同时，建立有效的沟通机制，设计师与客户之间保持密切沟通，及时反馈设计进展和问题，避免因沟通不畅导致设计方向偏差或延误。

3.审核与交付阶段

提前规划审核环节，邀请公司内部专业人员以及客户进行多轮审核。明确审核的重点和标准，对每一轮审核提出的意见进行详细记录和整理。根据审核意见，制定修改计划，确保在规定时间内完成修改并交付最终成果。例如，在交付前三天完成最后的审核和校对工作，确保VI设计方案的质量。

三、资源管理

1.人力资源

根据项目计划，合理配置人力资源。提前了解项目所需的设计师、文案策划人员、项目管理人员等的数量和技能要求，提前招聘或内部调配合适的人员。同时，制定员工培训计划，提升团队整体素质和专业能力，以更好地应对不同类型的项目需求。

2.时间资源

建立严格的时间管理制度，要求员工按时完成各项任务。采用时间管理工具，如甘特图，对项目进度进行可视化管理，及时发现和解决时间延误问题。合理安排工作时间，避免任务过度集中导致效率低下。例如，为每个项目任务分配具体的工作时间段，并设定相应的时间提醒。

3.财务资源

做好项目预算规划，明确项目的各项费用支出，包括设计费用、人力成本、印刷制作费用等。严格控制成本，避免不必要的开支。在项目执行过程中，定期对财务状况进行评估，根据实际情况调整预算，确保项目在预算范围内顺利完成。

四、风险管理

1.识别风险

对项目可能面临的风险进行全面识别，如客户需求变更、竞争对手干扰、设计方案审核不通过等。分析每种风险可能产生的影响和发生的概率。

2.制定应对措施

针对识别出的风险，制定相应的应对措施。例如，对于客户需求变更风险，在项目合同中明确变更流程和费用调整机制；对于设计方案审核不通过风险，提前与客户沟通审核标准，加强内部审核环节，确保设计质量。

3.监控与调整

在项目执行过程中，持续监控风险状况。一旦发现风险迹象，及时采取应对措施进行调整。根据风险的变化情况，适时更新风险应对计划，确保项目能够按照计划顺利进行。

总之，VI设计公司提高计划性需要从明确目标与定位、规划项目流程、合理管理资源以及有效应对风险等多个方面入手。通过科学合理的计划安排，不断提升公司的运营效率和项目质量，从而在市场中赢得更多的机会和客户，实现公司的持续发展壮大。